No setor automotivo, a agilidade no fechamento de uma venda é o diferencial entre um cliente satisfeito e um processo burocrático estagnado. Quando falamos de uma operação da magnitude do Grupo Via Porto — presente em todo o Sul do Brasil com mais de 60 lojas — a complexidade administrativa atinge níveis desafiadores.
Para transformar esse cenário, a Ilha Tecnologia implementou uma solução de RPA (Robotic Process Automation) sob medida, que hoje é o motor por trás do faturamento do grupo.
O desafio: a complexidade do faturamento automotivo
Faturar um veículo não é apenas emitir uma nota. Envolve uma esteira crítica de etapas:
- Conferência rigorosa de documentação.
- Validação de entradas e confirmações financeiras.
- Integração de veículos da fábrica ao estoque local.
- Alinhamento de detalhes de financiamento e comunicação bancária.
Realizar isso manualmente em dezenas de lojas abre margem para erros operacionais e gargalos de tempo. Era necessário algo mais rápido, preciso e escalável.
A solução: um exército digital de precisão
A Ilha Tecnologia desenhou um fluxo de automação que assume o processo de ponta a ponta. Nossos robôs agora orquestram desde a verificação inicial até a comunicação pós emissão com as instituições financeiras.
O sistema válida a aceitação da nota fiscal pelos órgãos governamentais de forma instantânea, garantindo que o fluxo de caixa e a entrega do veículo ao cliente final ocorram sem fricção.
Resultados que impressionam
A confiança na solução é tamanha que, hoje, mais de 80% de todas as vendas do Grupo Via Porto passam pela robotização da Ilha Tecnologia.
Para se ter uma ideia da escala dessa operação, em um único mês, nossa tecnologia foi responsável pelo faturamento de milhares de veículos. Em termos financeiros, estamos falando de uma movimentação que ultrapassa a marca de centenas de milhões de R$ mensais processados com a segurança e a agilidade que só o RPA de alto nível pode oferecer.
Inovação que gera valor
Este case com o Grupo Via Porto reafirma o propósito da Ilha Tecnologia: criar soluções que não apenas automatizam tarefas, mas que promovem a aproximação entre as empresas e seus clientes, eliminando a burocracia e focando no que realmente importa: o crescimento do negócio.
Sua empresa também lida com processos complexos que tomam tempo precioso da sua equipe? A automação pode ser o próximo passo da sua evolução digital. Preencha o formulário abaixo, entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos gerar valor para a sua operação.
