Dentro do mundo corporativo, a escalabilidade das operações depende de aumentar cada vez mais a produtividade das equipes, e muitas vezes a solução para chegar a isso está atrelada à contratação de pessoas e ampliação de infraestrutura física. Mas e se a gente disser que é possível ter equipes reduzidas e ainda assim produzir ao máximo, sem nenhum risco de erros nas suas operações?
E além disso, sem investimentos em infraestrutura, sem custos extras para gestão de pessoas, e com rendimento a curto prazo garantido.
Parece irreal, né? Mas essa solução existe! O Digital BackOffice permite automatizar diferentes processos repetitivos da sua empresa em média ou grande escala. A solução é uma das especialidades da Ilha Tecnologia, e ajuda empresas de todos os setores e de todos os tamanhos a agilizar as suas operações, economizar recursos e render muito mais.
Por exemplo, uma holding do setor de agronegócio conseguiu alcançar uma meta que antes parecia impossível, graças à solução de Digital BackOffice da Ilha. Vamos te contar essa história…
Como uma Holding de Agronegócio reduziu a equipe e acelerou processos
Uma holding financeira com operações no Agronegócio precisava reduzir a quantidade de erros no processo de consolidação de resultados e rateio de custos entre as diversas empresas do grupo. O problema era que os sistemas utilizados não podiam ser integrados nativamente, mas precisavam ser consolidados no ERP da empresa. Por causa disso, o processo todo demorava até duas semanas para ser finalizado, e por motivos de produtividade e agilidade, a holding precisava reduzir o tempo da operação para apenas um dia.
Para isso, decidiram implementar as soluções de RPA com o serviço de BackOffice da Ilha Tecnologia. Dentro da solução, implementamos um sistema de Inteligência Artificial que captura automaticamente os dados de todas as filiais, executa cálculos de maneira autônoma e faz todos os lançamentos dos rateios no ERP centralizado, sem a necessidade de nenhuma intervenção manual e nem alteração dos programas que já eram usados pela holding.
Com o Digital BackOffice, foi possível não só integrar todos os sistemas já contratados pela empresa que antes não podiam conversar entre si, mas também automatizar todo o processo de início ao fim.
Isso permitiu à companhia efetuar em apenas 4 horas todo o processo que antes levava até duas semanas para ser finalizado, superando a meta inicial do projeto. Além disso, não há mais nenhum funcionário alocado no processo de rateio da holding, porque agora é tudo digitalizado e centralizado pela equipe de Digital BackOffice da Ilha Tecnologia. Nós cuidamos do sistema, e a empresa só precisa checar se está tudo certo. Legal, né?
Otimize você também os processos da sua empresa. Fale com a Ilha!
Já deu pra ver o grande impacto positivo que a solução de Digital BackOffice podem gerar nas suas operações, não é? O melhor é que além do sistema integrado com Inteligência Artificial, nós também entregamos um serviço de BPaaS com uma equipe dedicada a monitorar as operações, sem que você precise investir em mais pessoal para a sua empresa. É uma mão de obra terceirizada que ao invés de aumentar os seus custos, ajuda o seu negócio a economizar e a render muito mais.
A solução completa permite automatizar fluxos de trabalho, tarefas manuais repetitivas, decisões automatizadas com base em regras pré-determinadas do seu negócio, coleta e análise de dados, cálculos, lançamentos, gerenciamento financeiro e muito mais. É uma transformação digital verdadeira para a sua empresa, com resultados reais e imediatos.
Não perca mais tempo. Preencha o formulário abaixo e faça um teste grátis de nossas soluções.
